Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sales Administratief Medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Sales Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van het verkoopteam door het uitvoeren van diverse administratieve taken. Deze rol is essentieel voor het soepel laten verlopen van het verkoopproces en het onderhouden van klantrelaties. De ideale kandidaat is nauwkeurig, georganiseerd en communicatief vaardig, met een proactieve houding om problemen op te lossen en processen te verbeteren. Je zult betrokken zijn bij het verwerken van orders, het bijhouden van klantgegevens, het voorbereiden van offertes en het coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen. Daarnaast draag je bij aan het analyseren van verkoopgegevens en het opstellen van rapportages om het management te ondersteunen bij het nemen van strategische beslissingen. Je werkt nauw samen met het verkoopteam om ervoor te zorgen dat klanten tijdig en correct worden bediend, en dat administratieve processen efficiënt verlopen. Deze functie vereist een goede kennis van administratieve systemen en software, evenals een klantgerichte instelling. Als Sales Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in het succes van onze verkoopactiviteiten en de tevredenheid van onze klanten.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken en opvolgen van verkooporders
- Bijhouden en actualiseren van klantgegevens in het CRM-systeem
- Voorbereiden en versturen van offertes en contracten
- Coördineren van communicatie tussen verkoop, logistiek en administratie
- Ondersteunen bij het opstellen van verkooprapportages en analyses
- Beheren van documentatie en archieven gerelateerd aan verkoopactiviteiten
- Assisteren bij het plannen van afspraken en vergaderingen voor het verkoopteam
- Signaleren van knelpunten in het verkoopproces en voorstellen van verbeteringen
- Ondersteunen bij het organiseren van promotionele activiteiten en evenementen
- Zorgen voor tijdige facturatie en opvolging van betalingen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in commerciële of administratieve richting
- Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een verkoopomgeving
- Goede beheersing van Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met CRM-systemen en Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken met oog voor detail
- Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen
- Teamspeler die ook zelfstandig kan werken
- Stressbestendig en flexibel in een dynamische werkomgeving
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve ondersteuning in een verkoopomgeving?
- Hoe gaat u om met het verwerken van grote hoeveelheden gegevens?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een probleem in het verkoopproces hebt opgelost?
- Hoe organiseert u uw werk om deadlines te halen?
- Welke ervaring heeft u met CRM-systemen?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie tussen verschillende afdelingen?
- Bent u bekend met het opstellen van verkooprapportages?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties op het werk?
- Wat motiveert u in een functie als Sales Administratief Medewerker?
- Hoe blijft u op de hoogte van ontwikkelingen binnen de verkoopsector?
